INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003

Gentile Utente,

in applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali di cui al D. Lgs. 30.06.2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, per brevità, “Codice Privacy”), in relazione ai dati che volontariamente fornirà al Titolare a seguito dell’interazione con la presente pagina ovvero utilizzando gli strumenti di contatto ivi indicati, il Titolare Le fornisce le seguenti informazioni, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Codice Privacy.

La presente informativa può essere in qualsiasi momento scaricata in formato .pfd, cliccando sul link sotto riportato.

1. DEFINIZIONI

1.1 – Ai fini di facilitare la lettura del presente documento, si forniscono alcune definizioni di legge, rinviando al Sito ufficiale del Garante (accessibile all’URL: http://www.garanteprivacy.it/ ) ed ai testi ufficiali della normativa vigente per quanto non espressamente previsto:

“trattamento”: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;

“dato personale”: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;

“dati identificativi”: i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;

“dati sensibili”: i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;

“dati giudiziari”: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;

“titolare”: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;

“responsabile”: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;

“incaricati”: le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;

“interessato”: la persona fisica cui si riferiscono i dati personali;

“comunicazione”: il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;

“diffusione”: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

2. MODALITA’ DI RACCOLTA E NATURA DEI DATI TRATTATI

2.1 – I dati che potranno essere raccolti secondo le seguenti modalità:

a) inviando al Titolare una comunicazione utilizzando i riferimenti indicati (indirizzo fisico, n. fax, posta elettronica ordinaria, posta elettronica certificata),
b) contattando direttamente il Titolare, utilizzando i numeri di telefono indicati,
c) compilando il form ed inviando i relativi dati.

2.2 – I dati raccolti secondo:

a) la modalità sub 2.1.a) comprenderanno: indirizzo mail del mittente, contenuto della mail e eventuali allegati.
b) la modalità sub 2.1.b) comprenderanno: numero di telefono del mittente, dati forniti volontariamente dall’Utente, ovvero forniti dall’operatore.
c) la modalità sub 2.1.c) comprenderanno: informazioni raccolte attraverso il form (nome e cognome, ragione sociale, mail, numero di telefono, oggetto e contenuto del messaggio).

2.3 – I dati che saranno forniti dovranno limitarsi a dati comuni, essendo espressamente vietato l’invio di dati sensibili o giudiziari.

2.4 – A tale riguardo, si prega di non includere nella mail o negli allegati dati di carattere sensibile o giudiziario. Diversamente, senza che ciò possa implicare responsabilità alcuna per il Titolare, quest’ultimo provvederà alla distruzione, in mancanza di preventivo consenso scritto da parte dell’Interessato da far pervenire al Titolare medesimo, mediante stampa, compilazione ed invio del presente modulo.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, CONSENSO E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO

3.1 – I dati volontariamente forniti dall’Interessato secondo le modalità indicate nel punto 2 saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) riscontrare le richieste dell’Interessato.

3.2 – Tali dati si riterranno volontariamente forniti dall’Interessato – anche con riferimento alla liceità del loro utilizzo ove non si riferiscano all’Interessato medesimo – : il consenso sarà costituito dal comportamento concludente costituito dalla compilazione del form o dall’invio della comunicazione al Titolare. Per quanto riguarda i trattamenti effettuati a seguito di contatto telefonico, il consenso sarà costituito dal comportamento concludente della inizio della conversazione e della successiva continuazione.

3.3 – Il consenso al trattamento dei suddetti dati è obbligatorio. Il rifiuto, integrale o parziale, non corretto o non conforme al vero, potrà implicare l’impossibilità del Titolare a dare un adeguato e corretto riscontro alle richieste formulate.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

4.1 – Il trattamento dei dati sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato, utilizzando le modalità di comunicazione prescelte dall’Interessato.

4.2 – I trattamenti potranno essere effettuati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici.

5. AMBITO DI ACCESSO DA PARTE DELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DEL TITOLARE

5.1 – All’interno della struttura organizzativa del Titolare, potranno avere accesso ai dati personali  dell’Interessato i soggetti espressamente nominati Incaricati o Responsabili con riferimento alla suddetta finalità, nei limiti e secondo le modalità di cui alle rispettive nomine.

6. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI: DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE

6.1 – I dati personali, oggetto della presente informativa, non saranno oggetto di comunicazione o diffusione.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

7.1 – L’art. 7 Codice Privacy riconosce all’Interessato la possibilità di esercitare specifici diritti in relazione ai propri dati personali. Tali diritti possono essere esercitati secondo le modalità di cui agli artt. 8 e 9 Codice Privacy. Alle relative richieste, il Titolare darà tempestivo riscontro in base a quanto stabilito dall’art. 10 Codice Privacy.

7.2 – Le richieste ex art. 7 Codice Privacy possono essere proposte, ai sensi di legge, senza particolari formalità e, nei casi di richieste di mero accesso, anche oralmente. Ai fini di garantire un riscontro più rapido e completo, il Titolare ha previsto che queste siano inviate in forma scritta al Responsabile del trattamento, secondo le modalità indicate nel successivo 9.2.

8. DURATA DEL TRATTAMENTO

8.1 – Il trattamento avrà una durata strettamente necessaria a dare riscontro alla mail ed all’eventuale instaurazione di comunicazione con il mittente, fatte salve eventuali operazioni di trattamento successive alla cessazione del rapporto e derivanti da obblighi previsti dalla normativa vigente, ovvero dalla necessità di gestire eventuali contenziosi.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

9.1 – Il Titolare dei trattamenti oggetto della presente informativa è

ragione sociale SG ENERGIA S.p.A. – Società con unico azionista – Società soggetta a direzione e coordinamento da parte di Gasrimini Holding S.p.A.
sede legale Piazza Duca D’Aosta, n. 12 (MI) (20124)
pec [email protected]

in persona del suo legale rappresentante p.t.

9.2 – Il Responsabile del trattamento incaricato di gestire le istanze ex art. 7 Codice Privacy potrà essere contattato direttamente scrivendo a: SG ENERGIA S.p.A. – Società con unico azionista – Società soggetta a direzione e coordinamento da parte di Gasrimini Holding S.p.A., Ufficio del Responsabile Privacy Interno, Piazza Duca D’Aosta, n. 12 (MI) (20124), fax: + 39 02 67490526 , e-mail: [email protected], PEC: [email protected], specificando nell’oggetto: “Istanza ex art. 7 D. Lgs. 196/2003”.

9.3 – L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

10. DICHIARAZIONI, OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DELL’INTERESSATO

10.1 – L’Interessato dichiara e garantisce la liceità, correttezza, integrità, veridicità ed aggiornamento dei dati forniti, manifestando la sua volontà in tale senso, attraverso il comportamento concludente dell’invio dei dati inseriti nel form.

10.2 – Attraverso il comportamento concludente dell’invio dei dati inseriti nel form, si intenderà altresì che l’Interessato abbia letto l’informativa sopra riportata e che, conseguentemente, il Titolare abbia assunto alla normativa vigente in materia, tenuto anche conto che il Sistema è impostato in modo tale da impedire l’invio dei dati contenuti nel form in mancanza di accettazione dell’informativa (tale attività consisterà almeno nel selezionare la casella, leggerla e/o effettuare il download del file .pdf).

Consenso al trattamento

Ricevuta e presa attenta visione dell’informativa soprariportata che mi è stata fornita dal Titolare, con specifico riferimento al trattamento dei miei dati personali per la finalità di cui all’art. 3.1.a)

(  ) do / (  ) non do il consenso.

Versione pubblicata in data 20/05/2017
Data ultimo aggiornamento 20/05/2017